一、指南说明
为规范基础医学部各项事务办理流程，明确办理责任与要求，提高办事效率，方便部门师生及相关单位对接工作，特制定本指南。本指南涵盖教学管理、师资建设、科研工作、实验室管理等核心事务，相关信息将根据工作调整动态更新。
二、基础信息
1.办公地址：丁香苑3楼办公室
2.办公时间：周一至周五8:30-12:00，14:30-17:30（节假日除外）
三、核心办事事项及办理说明
（一）思想政治与师资队伍建设类
办事事项 |
办理内容 |
责任人员 |
联系方式 |
办理流程/所需材料 |
教师思想 政治学习 |
组织部门教师政治理论学习、主题教育活动等 |
王东昇（部长） 徐玉莲（综合科科长） |
18030999656 13408477690 |
1.发布学习通知。 2.组织集中学习/线上学习。 2.记录学习情况。 |
师资队伍 建设 |
教师招聘、职称评审、培训进修、绩效考核协调等 |
王东昇（部长） 徐玉莲（综合科科长） |
18030999656 13408477690 |
1.提交相关申请材料（简历/评审表/培训证明）。 2.部门审核。 3.上报学校相关部门。 |
综合事务 |
协助部长开展各项工作 |
徐玉莲（综合科科长） |
13408477690 |
1.咨询对接。 2.提交辅助材料。 3.跟进办理进度 |
（二）教学管理类
办事事项 |
办理内容 |
责任人员 |
联系方式 |
办理流程/所需材料 |
教学任务 安排与审核 |
课程分配、 课时调整等 |
张珍（副部长） 李晓冬（干事） |
15181690658 18980139233 |
1.教研室主任提交授课任务安排。 2.副部长统筹审核。 3.发布最终任务安排。 |
教学资料 收集与检查 |
教案、课件、教学日志、作业批改记录等教学资料的定期检查与反馈 |
张珍（副部长） 李晓冬（干事） |
15181690658 18980139233 |
1.教师按学期开学前/期末提交资料。 2.部门组织检查。 3.反馈整改意见。 |
教师竞赛 组织 |
部门级、校级、省级教师教学竞赛、技能竞赛的报名、选拔与组织协调等 |
张珍（副部长） 李晓冬（干事） |
15181690658 18980139233 |
1.发布竞赛通知。 2.教师报名。 3.内部选拔。 4.推荐参赛/组织备赛 |
教学相关 协调工作 |
跨部门教学协作、教学问题反馈与处理 |
张珍（副部长） 李晓冬（干事） |
15181690658 18980139233 |
1.提交书面协调申请。 2.干事对接相关工作。 3.反馈协调结果 |
（三）科研管理类
办事 事项 |
办理内容 |
责任人员 |
联系方式 |
办理流程/所需材料 |
科研项目 申报与管理 |
国家级/省级/市级/校级科研项目的申报指导、材料审核、进度跟进 |
张珍（副部长） 胡蕾（干事） |
15181690658 13680380612 |
1.发布申报通知。 2.教师提交申报书。 3.部门审核推荐。 4.跟进项目立项与结题。 |
科研成果 登记与转化 |
论文、专利、成果获奖等科研成果的登记、备案与转化协调 |
张珍（副部长） 胡蕾（干事） |
15181690658 13680380612 |
1.提交成果证明材料。 2.干事登记备案。 3.协助对接成果转化渠道。 |
（四）实验室、安全管理类
办事事项 |
办理内容 |
责任人员 |
联系方式 |
办理流程/所需材料 |
资产管理 |
部门固定资产登记、盘点、报废申请、设备采购协调 |
王东昇（部长） 胡蕾（干事） |
18030999656 13680380612 |
1.提交资产登记/报废/采购申请。 2.干事审核备案。 3.上报学校资产管理部门。 |
实验室 建设与安全 |
实验室设备配置、安全制度落实、安全检查、应急处理 |
王东昇（部长） 徐玉莲（综合科科长） |
18030999656 13408477690 |
1. 实验室建设/安全问题反馈。 2. 部长统筹协调。 3.落实整改与检查验收。 |
（五）财务与网站类
办事 事项 |
办理内容 |
责任人员 |
联系方式 |
办理流程/所需材料 |
财务报销 与预算填报 |
部门日常经费报销、年度预算编制与调整 |
王东昇（部长） 徐玉莲（综合科科长） |
18030999656 13408477690 |
1.提交报销凭证/预算申请。 2.部长审核。 3.上报学校财务部门。 |
部门网站 建设与维护 |
网站内容更新、信息发布、故障处理 |
王东昇（部长） 徐玉莲（综合科科长） |
18030999656 13408477690 |
1. 提交网站更新/故障反馈申请。 2. 部长协调技术人员处理； 3.确认发布/修复结果 |
（六）学生竞赛类
办事 事项 |
办理内容 |
责任人员 |
联系方式 |
办理流程/所需材料 |
学生竞赛 组织与指导 |
学科竞赛、创新创业竞赛等学生竞赛的报名、指导、组织协调 |
王东昇（部长） 徐玉莲（综合科科长） |
18030999656 13408477690 |
1.发布竞赛通知； 2.学生报名； 3.安排指导教师； 4.组织备赛与参赛 |
四、注意事项
1.办理各项事务时，请提前准备好相关材料，按流程提交申请，免遗漏；
2.联系方式如有变更，将及时更新至本指南，建议办事前确认最新信息；
3.若遇紧急事项，可直接联系对应责任人员，或拨打部长电话协调；
4.本指南由基础医学部综合科负责解释，未尽事宜可咨询徐玉莲科长（13408477690）。
基础医学部
2025年2月20日
